これを担任に責任を押し付けるのはおかしいよな、
学校全体の予算でなんとかしろよ。
以下理由
・故意ではない
・公務員ただ1人に作業責任が(実質)集中してる
・今回が初である

あと仕組み化してやらないとまた他の人がミスる可能性はあるだろ。