Excelで裏技やマクロ、関数の本がうれてるけど、そこまで楽したいか?自動化したいか?基本を普通にやってればよくね? [737440712]
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【Excel】3つ以上の条件があるならIF関数は使わないほうが無難! IFSを活用しよう
「もし~なら」といった条件分岐ができるIF関数はご存じですよね。使ったことはなくても、引き継いだファイルに入力されている数式を見たことはあるでしょう。IF関数をネスト(入れ子)することで、複数の条件分岐が可能になり、さまざまな場面で利用されます。しかし、弱点は数式が複雑になること。3重以上の入れ子(ネスト)は扱いにくいと感じる人も多いでしょう。
上の例の数式は「=IF(E3>700000,"A",IF(E3>500000,"B",IF(E3>300000,"C","D")))」です。『セルE3が700,000より大きければ「A」、500,000より大きければ「B」、300,000より大きければ「C」、それ以外は「D」を表示する』という意味です。条件は単純ですが、数式は難しく感じます。
IF関数の構文に沿って条件を追加すると、IF関数の中にIF関数、さらにその中にIF関数を記述することになるため、どうしても数式が複雑になってしまいます。
今回はIF関数のネストの悩みを解決する「IFS関数」の使い方をおさらいします。本稿執筆時点で、Excel 2021 / 2019、Microsoft 365のExcelで利用可能です。任意のセルに「=ifs」と入力して、候補が表示されるかどうかを確認してみてください。
■ 条件と結果のセットを並べる
IFS関数の構文は単純明快。以下のように[論理式](条件)と[真の場合](結果)のセットを並べるだけです。カッコの数も1組だけでわかりやすいですよね。
■ 「それ以外」は「TRUE」で拾う
さっそく入力してみましょう。条件は先ほどと同じ『セルE3が700,000より大きければ「A」、500,000より大きければ「B」、300,000より大きければ「C」、それ以外は「D」を表示する』とします。
最初の条件から入力して「=IFS(E3>700000,"A",E3>500000,"B",E3>300000,"C"」までは、順当に入力できると思います。では、『300,000以下は「D」』をどう処理するかですが、「E3<=300000,"D"」とする必要はありません。
「E3<=300000,"D"」でも問題ありませんが、「TRUE,"D"」とします。最後の[論理式]に「TRUE」と指定することで「それ以外」を表現できます。
「E3<=300000」や「TRUE」を省略するのはNGです。エラーメッセージが表示されてしまいます。
また、「TRUE」と[真の場合](結果)を省略して、どの条件も満たさない場合は[#N/A]エラーが表示されます。
■ IF関数のネストに悩むならIFS関数はおすすめ
IFS関数は、IF関数よりもシンプルに複数の条件を指定できます。多重のネストに悩んでいるなら、ぜひ使ってみてください。
https://news.yahoo.co.jp/articles/e442436c9f199a2f18bbadaaa75c299521c975be そもそも表計算ソフトというジャンルのイチ製品に過ぎない
エクセルというソフトウェアの奴隷たち 新卒がオートフィルとか使った瞬間に楽するな!と怒号を飛ばしてるわ でもマクロ組むの楽しいよ
俺本当はプログラマーになるべきだったのかもしれん 嫌儲でExcelのスレが立つとvlookupとVBAの話ばかりになるんだよな
xlookupやピボットテーブル、ゴールシーク、シナリオ、パワークエリは使えないのかよ >>8
ケンモジサンがそんな情報アプデできてるわけないだろ 製造業勤めだけどエクセル超苦手おじさんばっかりなので、すんげー大変そうなフリしてササッと裏技で片付けてサボってる
まわりからは全部やってもらってすまんなーと言われていい身分だわ
これIT業界とかならこうもいかんのだろうなと思いながらいまサボってる まったく大したことない作業もワンクリしたくなって実際に手で済ませるよりも時間かけてしまう 関数よりかショートカットを使いこなせる方がスキルとして重宝
マウスを使わず使ってると上達早い エクセルよくわかんねえw
パイソンでばっか遊んでる 作業による
毎日やる全く同じ作業をマクロにできた時は本当に楽になった >>12
これ
楽そうにやったら逆に反感買うし今度は面倒な事を押しつけられるのがジャップランド
パソコンのサポートやってたらアホな操作ミスいくらでもあるけど30秒で終わるもんでもうーんうん唸って10分かけるわ マクロは基本だろ。
入力用のUI作ってない様なのはゴミだからな。 正直ピボット出来たら資料出せ言われても即席で資料出来るからヤフー見ながら鼻ほじってる まあ窓際族のケンモメンは簡単な仕事にいかに時間をかけるかがキモだからな
Sumすら使わずに電卓叩いて仕事した気分になってるんだろう 楽かどうかというよりも、
何度やっても、誰がやっても同じ入力なら同じ出力になるのがマクロを使う利点だからなぁ よくマクロ書いてくれとか頼まれるけど、マクロ書く時間とそれによって自動化できた時間が釣り合ってるかと言えば疑問なこと多いけどな
マクロでパパーッて処理できるとそんときはうおーってなるけど冷静に考えて例えば毎朝10分の仕事≒月200分≒3.3時間くらい楽になってもどうなん?って気がするわ >>26
知識がないからAIになんて質問したらいいのかがわからん… >>32
何でもPythonおじさん気持ち悪い
TPOに合わせて言語選べよ 初めて動いたときの多幸感半端ない
やみつきになるぞ 365はxlookupとかfilterとかimageとか便利な関数いっぱいあるんだろ?
俺の2016ちゃんは誰にも対応してなくて辛い😞 >>12
10年前に同じことをやってたけど、今でもこんな感じなのかー
エクセル苦手おじさんばかりって…おじさん達はまだ生き残ってたかー >>31
なるほど
前提知識とか表現するための言葉とかはいるか🤔 ドカタじゃないんだから労働時間を限りなく0に近づけていくべきだと思うが
賃金が時間で決まってるとしょうもないよな 仕事で楽しても次の別な仕事が湧いてくるんだから一生手作業の方がイイ! 一番下行に合計値を表示するとして、間に通常行を挿入するたびに合計値セルを手直しするみたいなIQの低い事はやりたくない
人手を挟めば挟むほどケアミス発生する確率も高まるしな >>12
加工図面書くのに数字計算させてるけど同じだな
評価されんから半日で終わるのをめいいっぱい時間稼ぐのや🤭 >>42
あるよなあ
早く終わらせる理由が特にないもんな マクロは個人で使う分にはええけど他人が作ったマクロは弄りたくない >>39
ChatGPTは現状かなり具体的に質問しなきゃいけないからな
結局それって日本語でプログラミングしてるようなもんだから別に効率化されない
プログラミング出来るなら態々論理体系を表しづらい日本語でやる意味がないし 今ならユーチューブにわかりやすい解説あるのに
なんでわざわざ本買うんだろ 提携の集計作業は全部自動化してる
作業ミスも確認作業もなくなるしな
VBAは社内ルールで禁止になったから勉強も不要になったと思いきやPowerAutomateやPowerBIとかも出てきて
エクセルの地位も更に盤石になりつつあるな >>52
IT分野を動画で学ぼうとするやつの気が知れないけど
ホリこうモンが言う「文章読めてるようで読めてない奴」には有難いもんなんかな chat GPTに聞けば全部教えてくれるしコードも書いてくれるぞ チャットGPT+Excelでいい
もはやくだらない知識ですよ >>54
ホリエモンはバカだからな
教科書の勉強だけで大学受験すんのか?
予備校の講義受けるだろう
それに変わるもんてだけだ MOSってVBAやマクロも試験に入ってんの?
重宝される割に扱いが低い
資格取得で月給2万くらいアップしてよ
みんな覚えるだろ パワーオートメイトは使えるようにした方がいいぞ
すげえ簡単だし 俺はAccess派だからそういうのはちょっと分かりませんね 入れ子構造は良くないと聞いて
面倒くさいから
イフよりもSELECT CASEで作るようにしてる こういうのは自己啓発本と同じ
できそう、賢くなりそう
って感じを出すことが大切 古いエクセル使ってる得意先だと破綻する
そこだけ特別処理が必要になり煩雑化する 何年も続くような定常業務を自作マクロで勝手に自動化するやつ死んで欲しいわ
やるならちゃんとシステム開発してやってくれ バグが出た場合、信用を一気に失う
結果「余計なこと勝手にするな」となる >>59
Excel Expert試験ででるけどマクロの触り程度
一応VBAエディターで何かの名前の変更みたいなことはした覚えはある
マクロ・VBA至上主義者みたいな人からするとMOSは馬鹿にされるけど、限られた試験時間で広範な機能をテストするからね エクセルで面倒くさいなと思う作業ってググれば自動でやるやり方が出てくるからな
1回2回の作業ならググらないけど毎日やる作業を自動化しないのはアホでしょ >>63
VBAにはcontinueが何故かないけど
ループ中で入れ子にするくらいなら逆のこと書いてgoto continueさせたほうが見やすいしな マクロやりだすとめっちゃ面白い
向学心のある人のほうがハマって夢中になる
でもそこで気がついてほしい
あれは罠だ >>59
VBA Expertの複数資格取ったけど意味のない資格だったよ
内容がもっと実践的だったら人事も評価に入れられるんだろうけど >>30
ボタンポチればキッズでも90歳でも同じことが出来るようになるってのは素敵なことやぞ >>68
一応あるんだ
Excelの操作体系がクソでなんとなく使えるレベルでも案外時間無駄にしてるからMOSがどうかは別として操作全般広く試した方がいいかもしんないね >>72
いや自分で組む手間が省けるだけで、作ってもらうのに知識が必要だろ >>29
これな
自動化して時短がマクロの真髄じゃない >>12
コレが一番
「マクロの方が楽だからみんなもこの方法でやりましょう」が一番論外 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています