「エクセル劣等生」がしてしまっている4大NG行動とは [699577814]
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「Excelというソフトは、直感的に使えてしまいます。ゆえに、多くの人はちゃんと勉強しようとは思いません。実はそこに落とし穴があるのです」
そう語るのは、「Excel医」さん。非IT系の医師ながら、初心者レベルから独学でExcelを学び、職場では「Excelの神」とまで呼ばれるようになった人物です。
この記事では、「エクセル下手な人がしてしまっている、4つのNG行動」を、Excel医さんの著書『人生を変える Excelの神スキル』から、一部を抜粋・再構成してお届けします。
https://news.yahoo.co.jp/articles/5f54a14b9396da1162bca1293c5a4ee46423f526?page=1 ■関数や足し算の結果がおかしくなってしまう入力
■読み取りや検索に支障が出てしまう入力
■セルの結合をしていないか
■スペースや改行等で体裁を整えていないか
■項目名等を省略していないか
だそうです。みんなは大丈夫かな? ■読み取りや検索に支障が出てしまう入力
■セルの結合をしていないか
■スペースや改行等で体裁を整えていないか
そもそも検索に支障が出る入力てなに?
結合のダメな理由はなに?
スペースや改行がダメな理由は?
エクセル小学生のおれに教えて 1セルに1データ
1行に1レコード
セルの結合をしない
これ守るだけでだいぶ良くなる
日本人はデータベースの扱い方をもっと学べ ifとかvlookupですらまともに使えない奴がいるのがジャップなんだぞ 逆にセル結合は絶対にしてはいけないという呪いにかかってるやつもいる >>10
とりあえずテーブル化しろって言った方が早い >>9
スペースや改行も「データ」なの
人が見やすい整えられた表には保持データを入れない
データはデータベースで管理して取り出したときに人が見やすいようにすればいい
カラーパレット戻せマイ糞 >>8
世の中って思ってる以上に馬鹿ばっかりなのかもな >>9
ためておくデータと人間が見やすいデータは分けろ
ためておくデータを機械が読みやすくしておけば人間が見やすいデータにするのは簡単なんだよ 結合って内部的には一番左上のセルをその範囲に拡大したものだろ?
ならそのセルをコピペの対象にすりゃいいじゃんよ 自分が思った通りの印刷をしたくて、設定に小一時間かけるやつ
エクセルの印刷の再現性に期待してはいけません >>13
それどころか、単純な足し算すら関数使わない人もいるからな
前任者から引き継いだファイルを更新していて、「合計」欄にも数値を直接入力しなきゃいけないのに気づくとげんなりするぞ >>9
読み取りや検索に支障が出るのは余計な空白とか
だから体裁整えるのにスペースとか改行だめなの
セルの結合はフィルターかける時にめんどくさい データベースとして使わないのであれば改行もセル結合も悪くないだろ セル結合しなくてもセル結合風に出来るアイコンをセル結合アイコンの上に配置すればいいじゃん ほんとにこんなこと常態化してる環境あんのかって呆れるような記事嫌儲に持ってこられても反応に困る 年月日の間にわざわざ空白入れてそこに数字入力させるようなフォーマットで送ってくるのやめてほしい >>36
それやめるとエクセル方眼紙になるけどいいか? >>38
・値で貼り付けが出来ない(数式持って来たくない時等)
・項目でやられると並び替えが出来ない
等々本人は良いけど他人がデータ使いたいときに不便 >>38
ほんとこれ
データ入力や計算するところは結合しないけど閲覧用は結合しまくりで見やすくしないと意味ないやん ワードが使い難く過ぎてエクセル方眼紙で頑張らないといけない状況なのが悪いわ 結合してないかってだめなら何でその機能があるんや? if
ラウンドアップ、ダウン
vlookup
これらを使うことができれば一人前
俺は全部忘れた
今はxlookupなんだよ EXCELの印刷するとPCによって印刷範囲がズレる事があるから困る 関数入ってないセルなら結合しても気にしないタイプだった
書式なし貼り付けのショートカットなんか今はあるんだな
離れてからどんどん置いてかれるケンモメン 1レコードをわざわざ2行にしてる表時々見るけど、頭悪すぎだろ ケツの備考欄とか変換するとき取らない範囲だし
気にしないって話だよ エクセルはまあいいとして、accessになるととたんに習得難易度が高くなる件 >>11
データベース機能もあるんでしょ?
三四郎にも付いてるくらいだし
マルチプランにはデータベース機能はなかったけどロータスが付けて大ヒットしたからそれ以降はつけてるでしょ >>54
習得難易度はエクセルのほうが高いと思うよ
Accessのほうがとっつきにくいのと普段使う機会がないだけ 俺が
20230504のデータ日付に直す
→そのセル参照して今月の日付拾い出す
→そのセル参照して小さい順に並べる
とか3つのセルを参照参照で下ろしてくのを
一つの計算式でやってる同僚とか見ると衝撃覚えるわ
あの思考は訓練で身につくものなのか? >>59
身に付くとは思うけどそれをやるのはオナニー
前者の方がエラー出た時に原因である工程が明白になるから 脳死で方眼紙とか辞めろや
未だに大手でも方眼紙やってるだろ EXCELは欠陥が多過ぎて笑うけど
数ある欠陥の中でも
配置やグラフの解像度が低過ぎて
精密な見た目の表やグラフが書けなくて
しょうがないから文字やグラフを2倍~4倍拡大して
それを50%とか25%で印刷しようとすると
表示/印刷でメモリを爆食いして動かなくなるところだな
もちろん、自動計算もすぐ重くなって切らないと使い物にならないのも間抜け 別の件だと、あれVBAその他で全部コントロールできる前提で機能を作ってあるんかと思ったら、そうでも無いんだよ
たとえばグラフを値別の色グラデーションしようとしても、グラフ値ではなくグラフ上の相対比率でしか設定できない上に線の太さやマーカーサイズ分のオフセットもおかしいから
VBAで自動調整させようとしたらその周りの機能は全部VBA未対応。
色別グラデーションなんて使えて当たり前の機能が30年くらい前の中途半端な実装のまま放置されてるとかもう時代遅れな巨大ソフトの弊害でしか無いよね 結局EXCELは、DBから値をダウンロードして簡単に見たり、定期で定型報告書をチャチャっと作る程度のゴミソフトなんだよね
グラフなんて30年前でもあんなグラフ使ってる理系分野はほとんどなくて、半分文系みたいな分野で簡単な表やグラフを作っても、ものすごくプアで頭の回転が悪そうな見た目になる地雷ツールだったんだよな パワークエリ経由でのデータ読込が優秀だわ
VBAでゴリゴリやらなくてよくなった ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています