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びっくりするくらい仕事が速くなる3つの方法
【時間・お金・心】3つの余裕を作るコツを10分ほどで学べる「いれぶん」さんによるVoicyの人気番組「いれぶんラジオ〜3つの余裕を作るコツ〜」。今回はこちらの配信の中からDIME編集部がセレクトした注目コンテンツを記事としてお届けします。ぜひVoicyの放送と合わせてご覧ください！
※この記事はVoicyで配信したされた「この3つだけ。びっくりするくらい仕事が速くなる（2023年4月24日）」を文字起こしのうえ、再構成したものになります。
びっくりするくらい仕事が速くなる3つの秘訣
今日は、仕事が早い人の特徴を3つ、皆さんにお話したいと思います。
私の考えるこの三つを意識して仕事をやれるようになると本当に仕事が爆速になって、残業や休日出勤、時間外労働をしなくても間に合うようになります。これは実体験からも確実に効果のある三つです。
一つ目は「仕事が減らせる」人
では早速一つ目、「仕事が減らせる」人ですね。
仕事が減らせる人は仕事が早い。それはそうですよね。仕事が少なくなるわけですから、終わるのも早くなります。
仕事を減らすポイントは大きく二つありまして、一つは「任せる」ことです。自分以外の人にやってもらうということです。
自分よりも得意な人、自分よりも早く終わらせることができる人にやってもらう。逆に自分がその人の何かをやってあげる。適材適所ですね。
得意なことをやるのが一番効率いいので仕事を任せる。特に忙しいのは中間管理職の人で、役職がついてマネジメントなどをしないといけなくなってくると、まだ自分がプレーヤーとしてやらないといけない仕事もありますので、そういった人は「任せる」ことができないと仕事が増える一方です。
もう一つは「やらない」ことです。やらない仕事を増やすということです。一見、やらないといけないと感じがちな仕事でも、よく考えてみるとやらなくてもいいケースはよくあります。
やらないさじ加減を決めて、絶対にやらないといけないことだけをやればいいわけです。絶対にやらないといけないことだけやるのをデフォルトにして、そこからプラスアルファ、自分ができる範囲で無理がない程度に、余裕を持ってできる範囲内でやればいいという考え方です。
これは「任せる」と「やらない」両方に共通することなのですが、考えないと「任せる」ことも「やらない」ことを決めることもできません。「考える」ことは結構ストレスと労力がかかります。ちょっと頑張らないといけない。
でもそうしないと仕事が減らないので、仕事が遅いとか残業ばっかりというパターンに入ってきます。考えて任せられる仕事、やらない仕事を一つでも多く探していく。これがすごく大切です。
二つ目は「時間の意識が先にある」人
私たちは現在の時間軸を生きています。今目の前にある現在の仕事が過去にやるべきだったことのやり直しなどで遅れてしまうと、そこから抜け出すことは非常に難しいですよね。
そもそも間に合ってない状態なのでずっと焦り続けて心の余裕なんてない状態。そんなときに良いパフォーマンスができる人なんていませんよね。
追い詰められると、スポーツであってもビジネスであっても、上手にできる人はほぼいないです。
一流の人は余裕を持っています。時間軸でいうと未来ですね。私の場合は3ヶ月先、半年先ぐらいまで考えて仕事の予定を組むようにしたんです。結局時間がないと、先ほどの一つ目なのですが、「任せられる」仕事って減るんです。
今日中にやらないといけないことを誰かに任せるのは基本的に無理ですよね。その人だって今日やらないといけないことがあるわけですから。
でも1ヶ月後までにやらないといけない仕事で、自分じゃなくてもできること、ちょっと教えればできることであれば、1ヶ月後までにこれやってねと、教える時間もあるときにお互いに時間をとってやりましょうというふうにできます。
だから時間の意識が先にあれば任せられることが増えるということです。さらに言うと、この先やらないことを探すのも、時間の余裕があれば冷静にじっくり考えることができます。
先のことがやれている時点で心の余裕が生まれ、脳の回転も早くなって、仕事が早くなるのです。
一旦、私のよく言う“瞬間最大風速”を高めて、一気に先までコマを進めるときだけは少し頑張らないといけない。でも時間の意識が先に行ってしまえば、そこからは結構楽な状態をずっとキープできます
